• Главная
»
• Сертификаты
»
• Отказные письма

Отказное письмо - сертификация

Процесс подготовки и оформления документов для предъявления сотрудникам государственных служб – кропотливая и ответственная работа.

Зачастую при таможенном оформлении возникают спорные ситуации, когда брокеры и заказчики по-разному определяют разрешительный документ, который следует оформлять на ввозимую продукцию. В таких случаях сертифицирующий орган имеет право выдать разъяснение относительно того, под действие каких требований попадает данная продукция. Чаще всего при этом оформляется Отказное письмо.

Отказное письмо - изготавливаемый аккредитованным органом по сертификации документ, согласно которому не требуется получать обязательный сертификат соответствия или обязательную декларацию.

Помимо контролирующих органов (прежде всего, федеральной таможенной службы) отказное письмо может понадобиться для предъявления его клиентам и/или потребителям в той ситуации, когда закон не предусматривает оформление сертификата соответствия на продукцию.

Специальных бланков для отказных писем нет, поэтому их готовят на обычной бумаге формата А4 и обязательно заверяют гербовой печатью организации, выдающей документ. Для снижения риска подделывания на письмо наносят защитную голограмму. Важно обратить внимание, что данный вид документа оформляется только на одно юридическое лицо с включением в одно отказное письмо любого списка продукции.

Среди отказных писем принято выделять:

• Отказное письмо с целью реализации продукции (для торговли).
• Отказное письмо с целью прохождения таможенного контроля (для таможни)
• Отказное письмо пожарной безопасности (отказное письмо МЧС).

Как правило, каждый из этих документов действует один год. Но на практике чаще пользуются бессрочными отказными письмами, которые остаются актуальными до вступления в правовую силу изменений в Едином перечне продукции, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия или до начала применения по отношению к ней новых ТР.

Отказное письмо для торговли

Отказное письмо для торговли имеет своей целью разъяснить и подтвердить официально, что для осуществления сбыта и реализации продукции получать на нее обязательный сертификат соответствия нет необходимости. Оформлять такой вид документа имеет смысл лишь тогда, когда реализация товара осуществляется в пределах Российской Федерации. Важно знать, что таможенная служба данный документ не рассматривает.

Такое отказное письмо действительно на протяжении 1 года, что связано с ежегодной периодичностью обновления номенклатуры продукции, подвергаемой процедуре сертификации.

Отказное письмо с целью реализации продукции выдают аккредитованные сертификационные органы.

Центр сертификации «Технология» окажет вам содействие в получении всех необходимых документов в срок от 1 дня.

Отказное письмо для таможни

Предъявляя таможенным органам соответствующее отказное письмо, вы официально подтверждаете, что продукция, речь о которой идет в документе, не обязана проходить процедуру обязательной сертификации. Потребность в получении отказного письма данного вида нередко возникает от того, что коды по ОКП не соответствуют кодам классификатора товарной номенклатуры ВЭД России.

Отказные письма для представления сотрудникам таможни имеют право выдавать две организации: ВНИИС и Калининградский ЦСМ. В период с 05.10.2010 по 13.12.2010 этой обязанностью было наделено только Минпромторг России.

Срок действия отказных писем для таможни (иначе именуемых письмами ВНИИС) однозначно не установлен. Фактически они действуют в сроки, определенные контрактом (инвойсом).

Этот вид документа на законных основаниях дает право его дер

жателю не подвергать продукцию процедуре сертификации в сфере мер пожарной безопасности. Для уточнения вида продукции, подвергаемой обязательно данному виду сертификации, можно воспользоваться списком, действующим с 17 марта 2009 года и по настоящее время.

Профессионалы своего дела - специалисты центра сертификации «Технология» обладают ресурсами, обширными знаниями и многолетним опытом в деле сертификации. Они применяют свой потенциал для создания за короткий срок документов (в том числе и отказных писем), составленных грамотно, с соблюдением действующих норм и имеющих юридическую силу.

С целью сокращения времени изготовления отказного письма любого содержания, вы можете отправить запрос на его оформление сотрудникам центра. Специалист центра свяжется с вами для выяснения деталей запроса и сообщит сроки, а также стоимость оформления.

Стоимость изготовления документов зависит от сопутствующих условий их оформления. Срок оформления - от одного дня.

Центр по сертификации «Технология» также осуществляет добровольную сертификацию продукции, обозначая для клиента очевидные ее преимущества.